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项目管理心得

打造明珞高效项目团队

发表人:admin 时间:2012-12-11 浏览4111人次

项目既是企业参与市场竞争的一个重要途径和手段,也是企业的重要资金来源。如何出色的完成我们的每一个项目,是每个明珞人需要思考的问题。结合我多年的工作经验,总结项目管理的流程与技巧,力争为打造明珞高效的项目团队贡献自己的力量。

    以下总结的九条项目管理经验,按顺序即是项目的管理流程,每条也涵盖诸多项目管理中的细节与技巧,供大家参考交流。

 

1、 组建项目团队

从项目确定下来后,公司高层与部门经理来共同确定组建我们的项目团队,包括项目管理,工艺,仿真,电气系统,机器人调试,机械设计,市场营销,采购,加工,组装等10名项目负责成员。根据不同性质的项目,项目成员在数量上可相对减少,比如人工焊接夹具项目,就不需要电气系统和机器人调试成员等。

在成员的选择上,要充分考虑每名成员的具体情况:第一,是否有高度的责任感,每名成员要对公司和项目经理负责;第二,个人能力是否能达到项目的要求;第三,是否能稳定安排该成员负责本项目到基本完成,切忌不要项目中途更换各区域的负责人,尤其是技术相关的负责人。

 

2、 明确各自的责任

项目团队每名成员要有明确的分工,从公司层面要向每个员工灌输这种思想,让每名员工明确知道自己应该完成哪些工作,发现的问题应该及时向相关部门负责人沟通,共同解决问题。当各区域负责人沟通还解决不了的问题,要主动向项目经理汇报,项目经理可协调其他资源来解决所有问题。

每名成员要负责掌控本区域的完成进度和质量,向项目经理汇报本区域的工作进展情况。当某个区域的负责人不能按要求完成本区域工作的时候,可以向本部门经理申请增加其他同事协助完成本区域任务,部门经理要充分考虑项目情况,配合项目经理顺利完成项目。

 

3、 制定详细的项目计划

根据客户对项目进度的要求,项目经理制定详细的项目计划。制定的项目计划要合理,充分考虑项目每个环节可能出现的风险。如果可以,尽量不要把周末安排到计划工作中,周末时间留给一些不可预知的情况发生时,补救项目进度的时间。

 

4、 召开项目启动会议

制定好项目计划并确定了项目团队后,要及时召开项目启动会议。

项目启动会议应该包括以下内容:一、方便后续实施项目的沟通,作项目成员的介绍;二、项目范围的介绍,包括工艺布局,物流,节拍,设备数量及品牌,责任工事,技术要求等;三、项目日程的介绍,各责任人和部门经理要详细了解自己责任范围的日程,确保计划能顺利进行并签字确认。

项目团队的每个责任人和相关部门的部门经理应该必须参加,作为明珞团队的一员,不能有任何借口不参加项目启动会议,避免事后再反复解释项目的情况。即使部门经理确实因为某些原因不能参加,也应该有副经理或组长等经验丰富的员工参加。如果一个部门有多个人参与该项目的时候,最好都能参加项目启动会,因为启动会议除了日程沟通外,还有前期工艺设备,技术要求等情况的介绍。

 

5、 熟悉客户需求

在项目正式进入设计实施前,各责任人要详细了解客户的需求和标准,熟悉客户的技术参数及品牌要求等众多细节。比如U型限位块还是V型限位块;螺栓选择内六角还是外六角;哪些部件要求发黑处理还是淬火处理;夹具与气管等的颜色要求等等。避免设计和现场开展一段时间后才发现与要求不符,重复修改花费更多的时间和精力,也增加了公司的项目成本。

 

6、 开展项目周会与周报工作

项目实施阶段,项目经理要主动组织项目团队召开项目周会,及时了解项目进展情况和实施过程中发现的风险,并通过会议确认问题解决推动负责人,也可通过集思广益共同提出问题的解决方案。

会议过程中要及时总结项目最新情况,完成电子版记录文件。会后通过邮件发送给各负责人,部门经理和公司高层,让相关人员也及时了解项目情况,方便工作的开展。

 

7、 养成良好的沟通习惯

良好的沟通习惯首先要端正心态,任何问题主动与他人沟通。其次是沟通方式的选择,鼓励采用邮件,服务器和面对面的沟通方式,BOSSQ和飞秋等即时通讯工具只能作辅助。

Ø  邮件:跨部门的沟通尽量采取邮件形式,邮件标题需要写明项目编号及大体的邮件内容。通过邮件沟通的好处是有沟通依据,而且对多人沟通时很方便,也方便后续查找相关信息。重要紧急的邮件发给特定人时,最好在邮件发出后能通过即时通讯工具提示对方注意查看邮件。

Ø  服务器:服务器沟通主要是作为数据的管理和传输。

Ø  面对面:面对面的沟通主要是指部门内的沟通;因为面对面的沟通是最直接的,所以在一些细节的讨论上,也可采取面对面的沟通方式。

 

8、 有效的数据管理习惯

对于汽车行业来说,项目实施过程中会产生大量的数据,有效的数据管理显得尤为重要。既可防止一些错误的数据信息传递,更可提高工作效率。

数据的管理需要在全公司统一数据管理思想,制定有效的数据管理规则,由项目部推进落实。比如从客户获得的原始数据单独放某个文件夹,机械设计产生的数据单独放一个文件夹,现场的图片视频单独放哪里,项目管理的数据等等。然后每个部门管理的数据又要按细项分别管理,比如工艺规划部的打点工艺文件、时序文件、操作说明文件等;又如项目管理的施工记录文件,周报文件,进度管理文件等,都要有条不紊的在服务器上更新。然后文件的命名也要有规则可循,让公司任何人都能了解到项目的信息。

 

9、 考核团队成员,制定激励机制

项目完成后,项目经理为每个项目成员填写考核打分表。考核包括是否积极配合项目完成和个人能力的评估,以及简短的评语。

    完成的考核表提交给各责任人的部门经理和高层领导,作为一个员工考核的参考依据,既能了解到各员工的实际情况,也能提升各成员对项目经理安排工作的责任感。

 

 


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